有効期限管理をするにはどうしたらいいですか？

  

対象ユーザー：有効期限管理オプションご利用ユーザー

商品マスタに「出荷可能日数」を、在庫に「有効期限」を登録する事で、有効期限管理が可能になります。

本ガイドでは「出荷可能日数」「有効期限」それぞれの登録方法と、出荷時の「有効期限」確認方法ををご案内いたします。

 

※有効期限管理機能もしくはロット管理機能を利用すると棚卸しの連続スキャン機能はご利用いただけません。アプリ設定＞その他設定＞連続スキャンをOFFにしてご利用ください。

 

目次

1. 商品登録（出荷可能日数の登録）
2. 在庫登録（有効期限毎の在庫登録）
3. 入荷（入荷時に有効期限を設定して在庫登録）
4. 出荷（出荷予定から先入れ先出しで在庫引当、Web出荷する/アプリ「出荷する」から、特定の有効期限の商品を選択して出荷できる）

    

 

1.商品登録

商品マスタに「出荷可能日数」を登録できます。

商品マスタに「出荷可能日数」を設定することで、出荷予定から出荷を開始する際に、在庫ごとに存在する「有効期限」に対し在庫引当時に出荷可能日数を判断して出荷指示をすることが可能になります。

※「出荷する」「出荷履歴CSVインポート」ではすでに出荷済みの実績を登録することを想定していますので、出荷可能日数は考慮されません。

※出荷可能日数が0日と1日の違いについて、出荷可能日数が1日とは有効期限の猶予が1日以上あることとなります。

 

登録方法

・WEB管理画面から登録

・アプリから登録

 

WEB管理画面から登録

• 商品登録画面から登録ができます。（CSV商品登録からも出荷可能日数を登録できます）
  ※商品マスタ登録と合わせて有効期限のある在庫を登録したい場合も、商品登録画面でできます。
  
  
  参考：商品の登録 〜管理画面から〜 　商品の登録 〜一括CSVインポート〜
  
  
  

• 種類が複数ある場合は種類登録画面より個別に登録ができます

  
  
  参考：種類の登録 〜管理画面から〜
  
  

アプリから登録

• 商品編集画面より登録できます
  
  
  参考：商品の編集 〜アプリから〜

 

2.在庫登録

在庫毎に「有効期限」を登録できます。

 

登録方法

・WEB管理画面から登録

・アプリから登録

 

WEB管理画面から登録

「在庫を登録する」から登録できます（CSV在庫登録からも登録可能です）

CSVでは「有効期限」の項目に日付を入力します。日付の形式は「20201201」となります。

参考：在庫の登録 〜管理画面から〜 　在庫の登録 〜一括CSVインポート〜

 

在庫表に登録した有効期限を変更したい場合は以下ガイドの手順で登録してください。

在庫編集から有効期限を変更することはできますか？

 

 

アプリから登録

商品編集画面下部にある在庫追加から登録できます。

保管場所、有効期限、在庫数の順で表示されます。

 

有効期限は日付を選択し完了することで設定できます。

 

在庫一覧画面ではトータルの在庫数を表示します。

参考：在庫の登録 〜アプリから〜

 

 

3.入荷

入荷時に「有効期限」を在庫に登録できます。同一品番で有効期限が異なる場合も、在庫毎に登録することが可能です。

 

登録方法

・WEB管理画面から登録

・アプリから登録

 

WEB管理画面から登録

• 「入荷予定登録」から登録できます。（CSVからも登録可能です）

  
  参考：入荷予定の登録〜管理画面から〜 　入荷予定の登録〜CSV一括インポート〜
  
  

• 「入荷する」から登録できます。（CSV入荷履歴からも登録可能です）

  
  
  参考：入荷履歴の登録〜管理画面から〜 　入荷履歴の登録 〜一括CSVインポート〜
  
  
  

アプリから登録

• 「入荷する」から登録できます

  
  
  参考：入荷履歴の登録 〜アプリから〜
  
  
  
  
• 入荷予定から登録（2021/3/4より、対応バージョンアプリを配信）
  
  検品画面から商品を選択し、有効期限を設定します。
  　　
  
  有効期限設定し「書き換える」をタップすると、検品画面へ戻ります。
  　　　
  
  参考：入荷予定の入荷検品・入荷消込 〜アプリから〜
  
  

4.出荷

出荷時に「有効期限」を選択して出荷をすることができます。

※「出荷予定」を作成して出荷をする場合は、在庫引当時に有効期限の近い在庫が自動で引当され出荷指示がされます。

※ 有効期限のある在庫と有効期限のない在庫があり、出荷予定で引き当てする場合、有効期限のある在庫が優先的に引き当てされます。

 

登録方法

・WEB管理画面から登録

・アプリから登録

 

WEB管理画面から登録

• 「出荷する」から特定の有効期限の商品を選択して出荷登録できます。（CSV出荷履歴の登録からも可能です）

  
  
  参考：出荷履歴の登録〜管理画面から〜 　出荷履歴の登録〜一括CSVインポート〜

 

アプリから登録

• 「出荷する」から特定の有効期限の商品を選択して出荷登録できます

  出荷する商品を追加する際に、有効期限・保管場所別に在庫が一覧に表示され特定の在庫を選択することができます。

参考：出荷履歴の登録〜アプリから〜

 

設定については以上となります。

最後までお読みいただきありがとうございます。

 

★有効期限オプション利用ご希望の方は、チャットからご連絡くださいませ。