送り状発行 〜管理画面から〜

送り状とは

荷物を送る際にお届け先などを記入する紙のことです（「伝票」「配送伝票」と呼ばれることもあります）。お届け先やご依頼主の住所や氏名、連絡先の他、お荷物の中身の品名などを記入してお荷物に貼ることで、お荷物を届けることができます。

ロジクラでは、配送キャリアの送り状作成サービスに読み込ませるCSVファイルを出力できます。
ロジクラの出荷情報に配送方法を設定し、CSVファイルをダウンロード、配送キャリアの送り状作成サービスにて送り状を発行することが可能です。

※送り状のCSVファイルのダウンロードはWebブラウザのロジクラ管理画面からのみとなります。 
※ヤマト運輸のみ事前設定が必要です。ヤマト運輸の送り状の発行方法

 

目次

• ① 配送キャリアの送り状作成サービス
• ② 配送方法を設定する
• ③ 送り状のCSVをダウンロードする
  • • 各種送り状CSVの項目一覧
• ④ 各配送会社のソフトを利用して送り状を発行する
• 送り状と納品書の印刷順序は変更できますか？

 

① 配送キャリアの送り状作成サービス

• ヤマト運輸「送り状発行システムB2クラウド」
• 佐川急便「e飛伝Ⅱ」
• 日本郵便「ゆうパックプリントR」 「クリックポスト」

 

 

② 配送方法を設定する

1. 「出荷予定一覧」を開きます。（出荷履歴からも設定可能）

 

2.出荷予定の右側にあるトラックマーク（）をクリックします。
（トラックマークが青の場合は未設定、赤の場合は設定済み）

 

3.配送方法を設定します。

※代金引換発送について

• ヤマト運輸：ヤマトコレクト、もしくはヤマトコンパクトコレクトを選択し金額を入力する
• 佐川急便：「代引金額」の項目に金額を入力する
• 日本郵政：”ゆうパック”のみ代金引換発送可能、「代引金額」の項目に金額を入力する

※参考画像

 

※代引金額に変更があった場合

出荷予定の項目「総計」を編集しても代引金額は自動で変更されません。必ずトラックアイコンから代引金額の変更をお願いいたします。

 

 

4.トラックマークが赤くなったことを確認します。

 

 

 

③ 送り状のCSVをダウンロードする

1.左側にあるチェックボックスを選択し「一括処理」>「送り状CSV発行」をクリックします。
（複数の出荷予定を選択しダウンロードすることが可能です）

※ 日本郵便をご利用のお客様は、複数の配送方法を選択し送り状CSVをダウンロードをし、一括で送り状発行システムにインポートができません。日本郵政の配送方法ごとに出荷予定検索を行い、送り状CSVのダウンロードをお願いします。

 

3. 配送方法を登録していない出荷予定を選択した場合、どのフォーマットでダウンロードするか選択します。

※選択したすべての出荷予定に配送方法が登録されている場合は選択せずに「完了する」をクリックしてください。（ヤマト(マルチ用紙)のまま進んで問題ありません）

 

4. 送り状データがCSV形式でダウンロードされます。ただし、選択した出荷予定に複数の配送方法が混在する場合はZIP形式（圧縮データ）でダウンロードされるので展開してからご利用ください。

参考 ダウンロードしたzipファイルを開くにはどうすればいいですか？

 

以下の画像はCSVダウンロード後のGoogleChromeの画面です。ブラウザの左下にダウンロードしたCSVが表示されます。

※ダウンロードされた送り状CSVは開かずに送り状システムにインポートすることをおすすめします。CSVを開き保存すると電話番号や郵便番号の0がなくなる、文字化けする原因となります。

★ポイント★

複数の配送方法を取り扱う場合、出荷予定を配送方法で絞り込みしてから全選択 > 送り状発行 するとZIPではなくCSV形式でダウンロードすることができます。

併せて出荷を開始する際に、配送方法ごとにグルーピングするのも効率化のポイントとなります。

 

 

 

 

 

各種送り状CSVの項目一覧

ロジクラから出力される項目対照表はこちら
（Googleスプレッドシートです、閲覧できない場合サポートまでお問い合わせください）

 

各社のレイアウト（項目一覧）は以下の通りです。
・ヤマト送り状 B2クラウド「基本レイアウトテンプレート」
・佐川急便送り状 e 飛伝Ⅱ「出荷データ（ＣＳＶ）取込レイアウト」
・ゆうプリR送り状 ゆうパックプリントR 「6－1．フィルタ設定別冊（フォーマット一覧）」
　※ ロジクラから発行するフォーマットは「標準フォーマットv2」です。
　※ 送り状用備考を紐づけたフィルタをご用意しております。こちらのガイドからダウンロードしてください。

 

 

④ 各配送会社のソフトを利用して送り状を発行する

各ソフトのガイドを参考にしてください。

• 送り状CSVファイルの取込 〜送り状発行システムB2クラウド〜（ヤマト運輸）
• 送り状CSVファイルの取込 〜e飛伝pro〜（佐川急便）
• 送り状CSVファイルの取込 〜e飛伝3〜

※代金引換発送がある場合のポイント

ロジクラで出力した送り状の代金引換発送の件数と、送り状システムで印字する代金引換発送の件数が一致するか確認してください。

（ロジクラのWEB管理画面で代金引換発送の件数を確認することができません、送り状CSVを開いて件数を確認してください）

 

参考ガイド：送り状CSVの依頼主情報を変更することはできますか？

 

 

送り状と納品書の印刷順序は変更できますか？

設定 ＞ 会社情報 ＞ 伝票並び順 より変更可能です。

• 指定なし：出荷予定作成日順
• 商品順：1出荷の商品点数が多いもの ＞ 品番の昇順 ＞ 出荷数量の多い順、に優先されて並び替え
• 保管場所順：出荷作業中のみ適用、保管場所の引当順を考慮した順序
  （オーダーピッキングリストと同じ順序）

※Liteプラン、スタンダードプランの場合もオーダーピッキングリストと送り状の発行順序を合わせたい場合は「保管場所順」を選択してください。

 

 

 

★品番の昇順について★

以下の順序で並び変わります。

1. 記号（半角優先）
2. 数字（半角優先）
3. 英字（半角優先）
4. 五十音順（半角カナ優先）
5. 全角漢字（文字コード順）
6. 空欄 

 

以上になります。
最後までお読み頂きありがとうございます。